Como assinar PDF no celular rápido e de graça

Assinar um PDF pelo celular é uma alternativa prática para reconhecer documentos sem a necessidade de escanear ou imprimir o material. Há uma série de soluções simples que permitem rubricar e até validar um item com certificado digital.

É muito comum receber contratos, formulários e outros documentos que exigem assinatura via e-mail ou WhatsApp. Portanto, para manter tudo no meio digital, vale a pena usar o Android ou o iOS para responder rapidamente.

A seguir, confira:

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Diferenças entre assinaturas
Como assinar PDF grátis pelo GOV.BR
Como assinar PDF no iPhone sem instalar app
Como assinar PDF no Android pelo Google Drive
Outras opções
E se der erro na assinatura?

Diferenças entre assinaturas

Existem duas formas principais para assinar documentos e cada uma tem um objetivo específico: usar certificado digital ou apenas fazer um “visto” manuscrito na página.

A primeira opção é ideal para documentos enviados para instituições públicas, contratos e arquivos oficiais. A assinatura eletrônica usa certificados para comprovar a autoria e a integridade das partes envolvidas.

O segundo caso envolve rubricar ou fazer um “visto” no documento, uma forma de mostrar que a pessoa leu o conteúdo, mas não tem o mesmo valor de uma assinatura com certificado. Há, ainda, plataformas digitais que possuem um campo próprio para assinar e contam com certificações específicas.

Como assinar PDF grátis pelo GOV.BR

A ferramenta de assinatura eletrônica do portal Gov.br é a melhor alternativa para reconhecer documentos com um certificado digital. O método é gratuito e tem o mesmo valor de uma assinatura física, mas está disponível apenas para as contas de níveis Prata e Ouro do sistema. Veja o passo a passo:

Abra o Gov.br;
Selecione “Assinar documentos digitalmente” para abrir a página do serviço;
Envie o arquivo;
Escolha onde posicionar a assinatura;
Autorize o procedimento com um código enviado para o app;
Baixe o PDF assinado.

Gov.br cria assinaturas com certificado digital (Imagem: Captura de tela/André Magalhães/Canaltech)

Como assinar PDF no iPhone sem instalar app

O leitor de PDF do iPhone tem uma opção nativa para salvar uma assinatura manuscrita e aplicá-la rapidamente nos arquivos. Dessa forma, o modelo pronto fica armazenado na conta e não há necessidade de escrever todas as vezes.

Confira:

Abra um PDF no iOS (o app Arquivos foi usado nesse caso);
Toque no ícone com um retângulo e uma caneta na parte inferior da tela;
Selecione “+”;
Pressione “Adicionar assinatura”;
Faça o manuscrito de sua preferência;
Posicione a marcação no arquivo.

O padrão ficará salvo no iPhone para uso posterior.

iOS tem opção para guardar uma assinatura ou caixa de texto (Imagem: Captura de tela/André Magalhães/Canaltech)

Como assinar PDF no Android pelo Google Drive

No Android, a solução mais prática é usar o Google Drive. Não há um campo específico para assinar, mas o app permite fazer desenhos e anotações à mão livre sobre documentos.

Veja o passo a passo:

Abra o PDF no Drive;
Selecione o ícone de caneta;
Faça a anotação e salve as mudanças.

Dica: quem tem uma conta no Google Workspace pode colocar assinaturas eletrônicas em arquivos PDF, mas o recurso está disponível apenas na versão para navegadores.

Outras opções

Existem outras soluções práticas e gratuitas nos celulares. Caso você use os programas do Microsoft 365 no dia a dia, como Outlook e Word, é possível usar o app para Android e iOS para criar assinaturas rápidas.

Além disso, o poderoso leitor de PDFs Adobe Acrobat Reader conta com opções de sincronização para salvar todos os seus registros. Há, ainda, ferramentas específicas para a função, como o DocuSign.